У більшості випадків рахунки-фактури в Magento 2 створюються автоматично. Однак, залежно від спосіб оплати , замовлення можуть бути виставлені та відправлені до здійснення платежу. У таких випадках вам слід знати, як створювати рахунки-фактури в Magento.
Звичайно, Magento 2 дозволяє вам створювати рахунки-фактури програмно . Але якщо ви хочете уникнути складного програмування або заощадити свій дорогоцінний час, є кращий варіант. Ви можете легко створити рахунок-фактуру в адміністративній панелі Magento 2. І в цій статті ви дізнаєтеся, як це зробити.
Щоб створити рахунки-фактури в Magento 2:
1. Перейдіть до Продажі > Замовлення та виберіть замовлення, для якого ви хочете створити рахунок-фактуру.
Примітка: Ви можете створювати рахунки-фактури лише для замовлень з Очікує на розгляд статуси .
2. Натисніть кнопку Рахунок-фактура кнопка у верхній панелі меню.
3. Перевірте дані, представлені в Інформація про замовлення та обліковий запис і Інформація про адресу розділи. За потреби ви можете змінити інформацію в деяких полях, натиснувши Редагувати.
4. Перейдіть до Спосіб оплати та доставки розділ. Тут ви можете створити відправлення одночасно зі створенням рахунку-фактури. Все, що вам потрібно зробити, це вибрати Створити відправлення прапорець, натисніть Додати номер відстеження кнопку та заповніть обов’язкові поля.
5. У Товари для виставлення рахунків-фактур розділ, перегляньте замовлені товари та встановіть Кількість у рахунку-фактурі якщо вам потрібно додати до рахунку-фактури лише певні елементи. Не забудьте натиснути Оновити кількість кнопку для збереження змін.
6. Прокрутіть униз до Загальна сума замовлення розділ і додайте Коментарі до рахунку-фактури якщо потрібно.
7. Перевірте, чи Загальна сума рахунків-фактур точні. Тут ви також можете надіслати копію рахунку-фактури клієнтам електронною поштою та додати коментарі до сповіщення електронною поштою, увімкнувши Додати коментарі і Копія рахунку-фактури електронною поштою прапорці.
Примітка: Ви можете налаштувати електронні листи з продажу визначити шаблон для сповіщення електронною поштою про рахунок-фактуру.
8. Натисніть кнопку Надіслати рахунок-фактуру кнопка. Після цього рахунок-фактура з’явиться в Рахунки-фактури розділ сторінки перегляду замовлення.
Вам дійсно потрібно лише кілька хвилин, щоб створити рахунки-фактури в Magento 2 та переконатися, що жодна ключова інформація, пов’язана із замовленням, не пропущена. Після завершення створення рахунків-фактур ви також можете роздрукуйте їх .
