Як створити інвойси в Magento 2?

У більшості випадків інвойси в Magento 2 створюються автоматично. Однак, залежно від методу оплати, створювати інвойси та відправлення можна ще до здійснення платежу. Для таких випадків вам слід знати, як саме це можна зробити.

Звичайно, Magento 2 дозволяє створювати інвойси програмно. Але якщо ви хочете заощадити час та уникнути складної роботи з кодом, існує більш оптимальний варіант. Ви можете легко створити інвойс з адмін панелі  Magento 2. І в цій статті ви дізнаєтесь, як це зробити.

Для того, щоб створити інвойси в Magento 2:

1. Підіть у Sales > Orders і оберіть замовлення для якого ви хочете створити інвойс. 

Примітка: ви можете створити інвойси лише для тих замовлень, що мають статус Pending

2. Натисніть кнопку Invoice на верхній панелі меню. 

Create invoice in Magento 2

3. Перевірте дані у розділах Order & Account Information та Address Information. За потреби ви можете змінити певну інформацію, натиснувши Edit

Magento 2 invoice info

4. Перейдіть до розділу Payment & Shipping Method. Тут, разом з інвойсом, ви також можете створити відправлення. Все, що вам потрібно зробити, це активувати опцію Create Shipment, натиснути кнопку Add Tracking Number та заповнити необхідні поля.

Shipping and payment information in Magento invoice

5. Перегляньте замовлені продукти у розділі Items to Invoice і вкажіть Qty to Invoice, якщо вам потрібно додати до інвойсу лише конкретні товари. Не забудьте натиснути кнопку Update Qty's, щоб зберегти зміни.

Items to invoice in Magento

6. Прогорніть сторінку до розділу Order Total і, за потреби, додайте Invoice Comments

7. Перевірте чи Invoice Totals розраховані без помилок. Тут ви також можете надіслати клієнтам копію інвойсу електронною поштою та додати коментарі до листа зі сповіщенням, активувавши опції Append Comments та Email Copy of Invoice.

Примітка: ви можете налаштувати транзакційні листи, щоб визначити шаблон для інвойсів, які клієнти отримують електронною поштою.

Invoice totals in Magento 2

8. Натисніть кнопку Submit Invoice. Після цього, інвойс з'явиться у розділі Invoices на сторінці огляду замовлення.

Вам справді знадобиться лише кілька хвилин для того, щоб створити інвойси в Magento 2 і переконатися, що жодна ключова інформація, пов’язана із замовленням, не загубилася. Завершивши створення інвойсів, ви також можете їх роздрукувати.