Рахунки-фактури є важливою складовою ефективного керування замовленнями в Magento. Це особливий вид документа, який містить усі деталі замовлення, що є важливими як для клієнта, так і для магазину.
У більшості випадків рахунки-фактури (invoices) створюються автоматично на основі ваших методів оплати. Але коли справа доходить до друку, то це потрібно робити вручну. На щастя, Magento дозволяє друкувати рахунки-фактури кількома способами. Ви можете надрукувати окремий рахунок-фактуру або кілька одразу.
Тому не втрачайте можливості навчитися друкувати рахунки-фактури в Magento 2 за допомогою цієї статті.
Зміст [приховати]
Як роздрукувати рахунки-фактури в Magento 2?
Для того, щоб роздукувати рахунки-фактури в Magento 2:
1. Підіть у Sales > Invoices, оберіть замовлення для якого ви хочете роздрукувати рахунок-фактуру і натисніть посилання View.
2. Натисніть кнопку Print у верхньому меню і PDF файл автоматично завантажиться.
Простіше не буває! Однак якщо ви хочете надрукувати кілька рахунків-фактур одночасно, перейдіть до наступного методу.
Як роздрукувати кілька рахунків-фактур в Magento 2?
Для того, щоб роздрукувати кілька рахунків-фактур з гріда замовлень у Magento:
1. Підіть у Sales > Invoices і позначте всі рахунки-фактури, які ви хочете роздрукувати.
2. У списку Actions оберіть опцію PDF Invoices option і відповідні PDF файли будуть завантажені.
Примітка: ви також можете надрукувати лише один рахунок-фактуру використовуючи цей метод. Просто вкажіть рахунок-фактуру і оберіть відповідну опцію зі списку Actions.
Як користувачі можуть роздрукувати рахунки-фактури зі своїх облікових записів?
Вище перелічені методи стануть в нагоді для адміністраторів магазину. А якщо клієнти теж захочуть мати роздруковані версії рахунків-фактур?
Magento також дозволяє вашим клієнтам друкувати рахунки-фактури зі своїх облікових записів на вітрині. Щоб перевірити це:
1. Увійдіть у свіій обліковий запис на вітрині.
2. Підіть у My Account > My Orders і натисніть посилання View Order на замовленні для якого ви хочете роздрукувати рахунок-фактуру.
3. Перейдіть до розділу Invoices і натисніть кнопку Print Invoice.
4. Якщо замовлення має більше ніж один рахунок-фактуру, ви можете роздрукувати їх усіх, натиснувши кнопку Print All Invoices.
Як бачите, у друкуванні рахунків-фактур у Magento немає нічого складного. Щоб зробити їх ще більш персоналізованими, ви можете додати логотип для своїх рахунків-фактур.
Проте не варто зосереджувати усю увагу лише на рахунках-фактурах. Для того, щоб налагодити ефективний зв’язок між магазином і клієнтом, вам також потрібно налаштувати транзакційні листи, щоб надсилати пов'язану з рахунками-фактурами інформацію на електронні скриньки клієнтів.