Налаштування Magento 2 Multi-Source Inventory

Щоб ефективно керувати своїми продажами, вам потрібно бачити повну картину продуктів, що зберігається на складах. А якщо існує більше ніж один товарний ресурс? Як можна відстежувати наявність продуктів у кожному з них і відправляти замовлення вчасно?

Саме в такому випадку в нагоді стане Magento Multi-Source Inventory (або ж Magento MSI). Щоб зрозуміти суть і принципи його роботи в Magento, ми розглянемо деякі з найважливіших функцій цього інструменту.

Що таке Magento 2 Multi-Source Inventory?

Magento 2 Multi-Source Inventory (MSI) — це відносно новий інструмент, який було випущено в Magento 2.3.0 у 2018 році. По суті, ця нова функція дає багато дієвих можливостей для продавців. З її допомогою можна зв’язати кілька товарних ресурсів з одним або кількома веб-сайтами, відстежувати кількість продукції на кожному з них і таким чином керувати своїми продажами.

Спочатку в Magento можна було побачити лише Single-Source Inventory, проте розробники вирішили додати значні зміни у нову версію 2.3.0. Але тут насправді немає нічого складного. Саме тому, навіть користувачі Single-Source Inventory не матимуть труднощів з керуванням MSI.

За допомогою Magento 2 MSI можна:

  • керувати більш ніж одним товарним ресурсом;
  • обирати рентабельні шляхи доставки;
  • контролювати товарні резерви;
  • відстежувати кількість наявних товарів;
  • інтегрувати третьосторонню систему інвентаризації;
  • прив'язувати продукт до конкретного товарного ресурсу.

Особливості Magento 2 MSI

Щоб краще зрозуміти особливості MSI, нам потрібно звернути увагу на деякі ключові терміни. Вони детально окреслюють основні можливості MSI і роблять процес роботи з ними більш зрозумілим.

Основні терміни та механізми:

  • Sources (товарні ресурси);
  • Stocks (товарні резерви);
  • Product Inventory Configuration (налаштування ресурсів продукції);
  • Salable Quantity (кількість доступних до продажу продуктів);
  • Search Selection Algorithm (алгоритм пошуку і вибору).

Sources

Товарний ресурс (source) — це місце фізичного розташування продуктів. Це може бути склад, дропшиппер, складська одиниця чи навіть ваш будинок. Сюди також можемо віднести будь-яке місце, відповідно обладнане для зберігання продукції.

Якщо ви продаєте товари з різних локацій, вам потрібно буде створити товарний ресурс для кожного фізичного місця розташування продуктів.

Magento 2 Sources

Крім цього, відправлення та замовлення прив'язуються до товарних ресурсів. Ви можете вимкнути їх в Magento, але в такому випадку вони будуть недоступні для замовлень і відправок.

Далі ви можете згрупувати свої товарні реурси в товарні резерви (stocks).

Stocks

Товарний резерв (stock) — це віртуальне відображення кількох товарних ресурсів. Один товарний резерв може включати кілька товарних ресурсів — ви можете згрупувати їх найзручнішим для вас способом. Все залежить від країни, веб-сайту чи будь-яких інших критеріїв.

Magento 2 Stocks

До товарного резерву також потрібно додати один або кілька каналів збуту.

Примітка: однин товарний резерв може бути пов’язаним з кількома веб-сайтами, тоді як канал збуту можна підписати лише до одного певного товарного резерву.

Товарні резерви не можна вимкнути. Проте якщо є така потреба, ви можете замінити і додати нові товарні ресурси (inventoty sources) або канали збуту (sales channels).

Product Inventory Configuration

Це новий розділ, який відображається на сторінці редагування продукту, коли ви використовуєте Magento Multi-Source Inventory. Тут ви можете додавати товарні ресурси до продуктів і задавати їхню кількість для кожного ресурсу. Таким чином стає простіше керувати продажами та організовувати відправлення.

Assign Products Per Source

Salable quantity

Salable quantity відображає кількість всіх продуктів із кількох товарних ресурсів, щоб ви мали змогу визначити, скільки продукції у вас є загалом. Ця функція допомагає уникнути ситуацій, коли на складі закічується певний продукт або ж коли він переходить у так званий dead-stock, що включає продукти які було пошкоджено або не розпродано.

Salable Quantity Magento 2 MSI

Примітка: лише salable quantity зміюється, коли хтось робить замовлення. Значення Quantity per Source зменшується тільки після завершення доставки.

Якщо якесь замовлення скасовується ще до його доставки, замовлена ​​кількість продуктів знову додається до Salable Quantity.

Search selection algorithm

Цей алгоритм використовують для визначення товарного ресурсу, з якого найефективніше відправляти замовлення з найвищою товарною націнкою. Алгоритм використовує широкий спектр інформації про товарні ресурси, продукти, клієнтів, товарні резерви, адреси та локації.

Існує два типи цього алгоритму — Source Priority (пріоритетність ресурсу) and Distance Priority (пріоритетність відстані).

Як налаштувати Magento Multi-Source Inventory?

Як ми вже згадували, налаштування Magento MSI не є складним процесом. Вам лише потрібно виконати кілька кроків.

1. Створіть новий товарний ресурс

  • Підіть у Stores > Sources і натисніть кнопку Add New Source.

Magento 2 Sources

  • Заповніть розділ General.

Примітка: Name та Code є обов'язковими полями, в той час як Description, Latitude і Longitude є необов'язковими. Якщо товарний ресурс постачатиме продукти, щойно вони будуть у наявності, ввімкніть його.

New Source In Multi Source Inventory

  • Заповніть розділи Contact Info та Address Data.

Sources In Magento MSI

  • Натисніть Save & Continue.

За потреби ви можете видозмінювати цю інформацію. Проте код товарного ресурсу змінити не можна.

Тут ви також знайдете Default source, який не можна вимкнути. До нього також додаються всі ваші продукти відповідно до Single Source mode.

2. Створіть новий товарний резерв

  • Підіть у Stores > Stocks натисніть кнопку Add New Stock.

Stocks In Magento MSI

  • Створіть унікальне ім'я (Name) і додайте канали збуту (Sales Channels).

Magento 2 MSI Stocks Configuration

  • Оберіть товарні ресурси, які ви хотіли б додати до вашого товарного резерву і натисніть Done.

How To Assign Sources To Stocks

  • Натисніть Save.

Як і у випадку з товарними ресурсами, всю інформацію про товарний резерв, крім коду, можна відредагувати пізніше.

Крім цього, тут ви також побачите Default stock, який не можна вимкнути. Згідно з Single Source mode, Default Source і веб-сайт будуть за замовчуванням додані до Default stock.

3. Додайте продукти до товарних ресурсів

Налаштування ресурсів продукції дозвляє додавати ресурси до продуктів. Для цього:

  • Підіть у Stores > Catalog > Products і розпочніть редагувати продукт. Далі у розділі Sources оберіть Assign Sources.

Assign sources in Magento 2

  • Оберіть товарні ресурси, які ви хотіли б додати до продукту і натисніть Done.

Magento Sources MSI

Не забудьте Зберегти додані налаштування.

4. Масово оновіть quantity per source

Щоб ефективно керувати своїм MSI у Magento, вам також потрібно знати, як масово редагувати quantity per source. В іншому випадку вам потрібно перейти на сторінку кожного продукту та відредагувати кількість для кожного товарного ресурсу. Це не тільки неефективно, але й займає дуже багато часу.

Update Qty per Source Magento 2

Magento Multi-Source Inventory — це потужний інструмент для ефективного керування товарами та продажами. Він дозволяє вам працювати з кількома товарними ресурсами, групувати їх у товарні резерви та відстежувати кількість доступних для продажу товарів. Magento MSI також дозволяє безпосередньо поєднувати ресурси та продукти, тоді як search selection algorithm забезпечує найбільш рентабельну доставку.

Ви можете налаштувати параметри Magento Multi-Source Inventory відповідно до потреб свого бізнесу та скористатися перевагами легкого керування продукцією.

  • Що таке Magento MSI?

    Magento MSI або Magento Multi-Source Inventory — це функція, яка дозволяє продавцям керувати кількома товарними ресурсами (sources), веб-сайтами та товарними резервами (stocks) без будь-якої сторонньої інтеграції.

  • Як ввімкнути MSI Magento 2?

    Щоб ввімкнути Magento Multi-Source Inventory, вам потрібно перейти в Stores > Inventory і створити sources та stocks. Після цього вам просто потрібно прив'язати продукти до товарних ресурсів.

  • Що таке stocks в Magento Multi Source Inventory?

    Stocks в Magento є віртуальними відображенням товарних ресурсів Magento.

  • Що таке sources в Magento?

    Sources в Magento — це фізичні місця, де продукти зберігаються та звідки їх можна відправляти. Це може бути дропшиппер, склад, складська одиниця або навіть ваш будинок.