Ефективно керуючи запасами продуктів (product stock), ви гарантуєте, що вашим клієнтам не доведеться чекати на будь-які продукти або підписуватися на сповіщення наявність продуктів. Немає необхідності втрачати потенційних клієнтів або продажі через низький запас продуктів. Тому ви повинні стежити за наявністю продуктів, щоб вчасно поповнити їхні запаси.
Magento дає вам змогу керувати цим і відстежувати продуктих з малою кількістю в звітах (Reports > Products > Low Stock).
На жаль, Magento не надсилає жодних сповіщень чи електронних листів адміністратору. Тож ви всерівно повинні регулярно переглядати звіти, щоб переконатися, що у вас не закінчилися жодні продукти.
Отже, сьогодні ми допоможемо вам оптимізувати процес і ввімкнути сповіщення про низький запас продуктів за допомогою розширення Magento 2 Admin Email Notifications.
Щоб налаштувати сповіщення Notify for Quantity Below в Magento:
1. Підіть у Catalog > Inventory > Product Stock Options > Notify for Quantity Below та задайте порогове значення (threshold) для сповіщення про низький запас продуктів. Це глобальне значення, тому сповіщення запускатимуться, якщо кількість будь-якого продукту буде меншою за вказане число.
Якщо ви хочете ввімкнути сповіщення Notify for Quantity Below для певних продуктів, перейдіть на сторінку продукту та знайдіть відповідний параметр у розділі Advanced Inventory.
Якщо ви керуєте Magento MSI, натисніть Assign Sources та вкажіть Notify Qty для кожного складу.
2. Заповніть налаштування Low Stock Notification.
- Перейдіть у Stores > Configuration > Magefan Extensions > Admin Notifications > Admin Email Notifications > Low Stock Notification.
- Ввімкніть сповіщення та вкажіть Notification Time.
- Параметр Notify for Quantity Below буде використано відповідно до опцій, які ви налаштували раніше.
- Ввімкніть опцію Use MSI , якщо ви використовуєте Multi Source Inventory.
- Виберіть, чи потрібно прикріплювати до емейлу CSV файл у полі Enable CSV File Attachment.
- Вкажіть Email Sender, Template, and Recipients.
Не забудьте зберегти налаштування та перевірити сповіщення.
Ви не повинні втрачати потенційних клієнтів лише через те, що деяких продуктів немає в наявності, особливо бестселерів або продуктів на знижках. Використовуйте Admin Email Notification, щоб отримувати сповіщення про низьких запас продуктів безпосередньо на свою електронну скриньку та припинити відстути його вручну.